المصالح
تهتم هذه المصلحة بكل ما يتعلق بإيواء الطلبة من:
- استلام، دراسة و قبول ملفات الإيواء إلى غاية حصول الطالب على غرفة
- مراقبة حالة الغرف، عدد الطلبة في الغرفة الواحدة
- متابعة ظروف و شروط الحياة المعيشية للطالب في الأحياء الجامعية(الأمن، الماء، الكهرباء...الخ
- صيانة الغرف و مرافق الصحية التابعة لها و المحافظة على نظافة الإقامات
- انجاز البطاقات المغناطيسية و متابعة تعميم استعمالها في الدخول إلى الإقامات الجامعية
- جمع الإحصائيات حول كل ما يتعلق بخدمات الإيواء لاستخدامها في انجاز مخططات الإيواء للسنوات المقبلة
تعتبر من أهم مصالح قسم المراقبة و التنسيق لارتباطها بأهم خدمة في القطاع الجامعي ولصعوبة عملية المراقبة فيها فهي تأخذ على عاتقها مسؤولية توفيرالوجبات الغذائية والصحية للطلبة على مستوى الإقامات الجامعية و المطاعم المركزية و تسعي إلى ضمان:
- استلام، دراسة و قبول ملفات الإطعام
- انجاز بطاقات الإطعام و متابعة استعمالها مع التذاكر أثناء الحصول على الوجبات الغذائية
- تقديم الوجبات الموسمية في الوقت المناسب و بالعدد الكاف
- النظافة التامة في المطابخ والمطاعم وتوفير الشروط المناسبة للاحتفاظ بالمواد الغذائية و تحضير الوجبات
- إنشاء لجان استقبال ومراقبة للسلع خاصة المواد الحساسة منها مثل اللحوم بأنواعهاوالحليب ومشتقاته و السمك والخل فإنها تستقبل بشهادات بيطرية و شهادات تحليل النوعية لتأكد من نوعيتها.
- المتابعة اليومية و الشهرية للوضعية المالية للمطاعم
تعتبر هذه المصلحة الجهة المسؤولة عن توفير النقل الجامعي بين الإقامات الجامعية و مؤسسات التعليم العالي من مهامها:
- إعداد رزنامة النقل ( مواقيت الانطلاق و توقف حافلات النقل الجامعي).
- تحديد خطوط النقل و أماكن توقف الحافلات
- التوزيع الأمثل للحافلات بين الإقامات (وفقا لعدد الطلبة يحدد عدد الحافلات الموضوعة على الخط)
- مراقبة سائقي الحافلات في احترام رزنامة و خطوط النقل
- المحافظة على الحافلات والمراقبة التقنية الدورية لها
- متابعة تسديد الطلبة لقسيمة الاشتراك السنوي و استخدام بطاقة النقل لتفادي استغلال الحافلات من طرف الاجانب
- وضع مراقبين على مستوى المواقف
- توفير العدد الكافي من الحافلات مع كل مستلزماتها من بنزين وقطع الغيار مع ضمان النوعية
سعيا من المديرية إلى تنمية المواهب الثقافية و الرياضية للطلبة و النهوض بالرياضة الجامعية فإنها تضع تحت تصرف الطلبة عدة منشات رياضية و ثقافية لممارسة هوايتهم تهتم هذه المصلحة بالنشاطات الثقافية و الرياضية التي يقوم بها الطلبة على مستوي الاقامات الجامعية من خلال:
-
توفير الهياكل و المنشات الثقافية من قاعات العرض، مسارح، مكتبات، نوادي، قاعات الانترنت ...الخ
-
توفير القاعات و الملاعب اللازمة لممارسة النشاطات الرياضية بالإضافة إلى المؤطرين و المدربين
-
إعداد و متابعة برامج النشاطات الثقافية و العلمية (الحفلات، المسرحيات، ايام اعلامية.....الخ
-
تنظيم و التنسيق الدورات الرياضية لصالح الطلبة و العمال بين اقامات الولاية وحتى مع ولايات أخرى
1
إعداد إستراتجية الإيواء
إعداد إستراتجية الإيواء من خلال التوفيق بين حجم طلبات الإيواء و الإمكانيات المتاحة من إقامات و وحدات الإيواء
3
مراقبة الخدمات المقدمة من طرف العمال
مراقبة نوعية الخدمات الجامعية المقدمة من طرف الأعوان المكلفين بذلك
6
التنسيق بين الإقامات الجامعية
التنسيق بين الإقامات الجامعية في استغلال الموارد و المنشات المتاحة وتقديم مختلف الخدمات الجامعية
مهام المصلحة
4
إعداد ومراقبة تنفيذ إستراتيجية الإطعام
إعداد ومراقبة تنفيذ إستراتيجية الإطعام من أجل ضمان تقديم العدد الكافي والنوعية الرفيعة من الوجبات للطلبة
2
إعداد برامج النشاطات الثقافية و الرياضية
إعداد برامج النشاطات الثقافية و الرياضية ومتابعة تطبيقها.
5
المحافظة على ممتلكات مديرية الخدمات الجامعية
المحافظة على ممتلكات مديرية الخدمات الجامعية من التخريب و الإهمال و ضمان الاستغلال الرشيد لها
7
تسطير برنامج التنسيق و المراقبة
تسطير برنامج التنسيق و المراقبة لضمان التطبيق الصارم للقوانين و محاربة كل السلوكيات غير القانونية سواء من طرف الطلبة أو أي طرف أخر